постановлением совета судей
Воронежской области
                                                                                                                   от  « 14 »  апреля  2021 года  № 34

Положение

об объединенной пресс-службе судов общей юрисдикции Воронежской области

1.1. Объединенная пресс-служба судов общей юрисдикции Воронежской области  (далее – объединенная пресс-служба) создана для координации мероприятий по формированию и реализации информационной политики судов общей юрисдикции Воронежской  области (далее – суды), а также обеспечения функционирования системы информирования общественности о деятельности судов, совета судей Воронежской  области, в том числе Воронежского гарнизонного военного суда, Управления Судебного департамента в Воронежской  области и укрепления деловых связей с представителями общественности и средств массовой информации (далее – СМИ).

Деятельность объединенной пресс-службы судов Воронежской  области призвана обеспечить реализацию права каждого свободно искать, получать, передавать, производить и распространять информацию о деятельности судов, органов судейского сообщества Воронежской  области и Управления Судебного департамента в Воронежской  области (за исключением сведений, составляющих государственную и иную охраняемую законом тайну), а также поддержание в обществе авторитета судебной власти и формирование объективного общественного мнения об их деятельности.

1.2. Нормативно-правовая основа деятельности объединенной пресс-службы
руководствуется:

Конституцией Российской Федерации;
Конвенцией о защите прав человека и основных свобод 1950 года;
Федеральным конституционным законом от 31 декабря 1996 года № 1 – ФКЗ «О судебной системе Российской Федерации»;
Федеральным конституционным законом от 7 февраля 2011 года № 1-ФКЗ «О судах общей юрисдикции в Российской Федерации»;
Федеральным законом от 22 декабря 2008 года № 262-ФЗ «Об обеспечении
доступа к информации о деятельности судов в Российской Федерации»;
Федеральным законом от 27 декабря 1991 года № 2124-1 «О средствах массовой информации»;

- Федеральным  законом от 21 июля 1993 года № 5485-1 «О государственной тайне»;
-  Федеральным  законом от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных»;
- Указом  Президента Российской Федерации от 6 марта 1997 года № 188 «Об утверждении перечня сведений конфиденциального характера»;
- «Концепцией  информационной политики судебной системы на 2020 - 2030 годы» (одобрена Советом судей РФ 05.12.2019);
- Процессуальными кодексами в части, касающейся вопросов информационных прав, гласности;
- Ведомственными нормативными правовыми актами, регламентирующими создание и сопровождение официальных интернет-сайтов судов общей юрисдикции Российской Федерации;
- Постановлениями Пленума Верховного Суда Российской Федерации по вопросам открытости и гласности судопроизводства и доступа к информации о деятельности судов;
- Законом Воронежской области от 30.06.2010 № 63-ОЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности мировых судей Воронежской области».
- настоящим положением и иными нормативными правовыми актами.

1.3. Настоящее положение определяет механизм взаимодействия судов общей юрисдикции со средствами массовой информации для установления прозрачности (транспарентности) и открытости судебной системы.

Основными целями и задачами являются:

2.1. Информационное освещение деятельности судов, органов судейского сообщества в рамках действующего законодательства Российской Федерации.

2.2. Проведение мероприятий, направленных на повышение авторитета судебной власти, укрепление независимости и самостоятельности правосудия.

2.3. Объективное освещение деятельности судов в средствах массовой информации, способствование формированию правовой культуры граждан, позитивного общественного мнения о судебной деятельности.

2.4. Оперативное информирование о публикациях в СМИ председателя Воронежского областного суда, председателя совета судей Воронежской области, председателей районных (городских) судов Воронежской области и начальника Управления Судебного департамента в Воронежской области, касающихся их деятельности;

2.5. Координация деятельности районных (городских) судов по вопросам взаимодействия со средствами массовой информации, планирование деятельности объединенной пресс-службы, организация обучения и повышения уровня подготовки сотрудников районных (городских) судов, уполномоченных на взаимодействие со СМИ и общественностью;

2.6. Изучение и анализ динамики общественного мнения о деятельности Воронежского областного суда, районных (городских) судов Воронежской области;

2.7. Осуществление взаимодействия с пресс-службами федеральных, региональных органов государственной власти и органов местного самоуправления.

3.1. Взаимодействие с общественными организациями, а также органами государственной власти по вопросам судебной деятельности.

3.2. Проведение брифингов, пресс-конференций, «круглых» столов с участием средств массовой информации. Разработка и создание информационных брошюр, разъясняющих процессы судопроизводства.

3.3. Мониторинг и анализ публикаций в СМИ о деятельности судебной системы Воронежской области.

3.4. Подготовка проектов ответов на запросы средств массовой информации о деятельности судов, совета судей Воронежской области, Управления Судебного департамента в Воронежской области;

3.5. Подготовка и размещение пресс (пост)-релизов, интервью, сообщений в средствах массовой информации, а также на сайтах Воронежского областного судах и районных (городских) судах Воронежской области.

3.6. Содействие СМИ в получении материалов о деятельности судов, совета судей Воронежской области, Управления Судебного департамента в Воронежской области, в подготовке и выпуске тематических и специализированных телевизионных и радиопередач о деятельности судов, совета судей Воронежской области, Управления Судебного департамента в Воронежской области.

3.7. Планирование работы лиц, ответственных в районных (городских) судах за взаимодействие со средствами массовой информации. Информационная и организационная помощь журналистам в создании и подготовке материалов, касающихся деятельности судов общей юрисдикции.

3.8. Информационное освещение деятельности судов, органов судейского сообщества в рамках действующего законодательства Российской Федерации.

3.9. Сбор, формирование макета, подготовка конкурсной документации и контроль выпуска научно-практического юридического журнала судейского сообщества Воронежской области «Общество. Закон. Правосудие».

3.10. Обеспечение работы представителей СМИ в открытых судебных заседаниях;

3.11. Выступление по поручению руководства судов, совета судей Воронежской области, Управления Судебного департамента в Воронежской области в СМИ с изложением официальной позиции судов, совета судей Воронежской области, Управления Судебного департамента в Воронежской области по интересующим общественность вопросам;

3.12.Анализ информации и материалов, вышедших в средствах массовой информации, с целью определения эффективности реализации информационной политики судов, совета судей Воронежской области, Управления Судебного департамента в Воронежской области. Оперативное реагирование на публикации, подготовка справочно-информационных и аналитических отчетов по материалам различных СМИ для руководства Воронежского областного суда;

3.13. Подготовка архива фото-, видео-, аудиоматериалов судов, совета судей Воронежской области, Управления Судебного департамента в Воронежской области;

3.14. Выполнение иных функций в целях реализации задач объединенной пресс-службы.


4.1. Общее руководство объединенной пресс-службой осуществляет председатель совета судей Воронежской области, к полномочиям которого относятся: формирование информационной политики, утверждение плана работы, контроль за его исполнением, иные функции, возложенные на него настоящим положением и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.

4.2.  В структуру объединенной пресс-службы входят:

- руководитель объединенной пресс-службы – председатель комиссии  совета судей Воронежской области по работе с государственными органами, общественными организациями и средствами массовой информации, который является представителем совета судей Воронежской области.

пресс-секретарь Воронежского областного суда;

- представитель Управления Судебного департамента в Воронежской области;

- государственные гражданские служащие районных (городских) судов, Воронежского гарнизонного военного суда, на которых приказом председателя соответствующего суда возложены обязанности по взаимодействию со СМИ.

4.3. В компетенцию руководителя пресс-службы входит:

- разработка перспективных и текущих планов работы объединенной пресс-службы;

- внесение предложений председателю Совета судей Воронежской области по формированию информационной политики судов и совершенствованию деятельности объединенной пресс-службы;

- распределение служебных заданий между работниками объединенной пресс-службы, рассмотрение предложений, вносимых сотрудниками объединенной пресс-службы;

- представление доклада председателю Совета судей Воронежской области по вопросам, отнесенным к сфере ведения объединенной пресс-службы, о выполнении работ, касающихся ее деятельности;

- выступление с официальными заявлениями в СМИ по поручению председателя совета судей Воронежской области;

- представление объединенной пресс-службы во взаимоотношениях с судами Воронежской области по вопросам, отнесенным к сфере ведения  объединенной пресс-службы судов общей юрисдикции Воронежской области:

- подготовка проектов ответов на запросы редакций СМИ за подписью председателя совета судей Воронежской области;

- организация и проведение официальных встреч, мероприятий, брифингов, встреч с журналистами, пресс-конференций;

- осуществление рабочих контактов с центральными и региональными СМИ.

- взаимодействие с пресс-службами федеральных, региональных органов государственной власти и органов местного самоуправления, общественных объединений и других организаций;

- по поручению председателя совета судей Воронежской области  представление совета судей Воронежской области  на пресс-конференциях, брифингах, встречах и других мероприятиях с представителями СМИ и общественности;

- получение необходимых судебных актов, документов, информационных и справочных материалов от судов Воронежской области,  Управления Судебного департамента в Воронежской области;

- информирование председателя совета судей Воронежской области  о наиболее актуальных, не соответствующих действительности или юридически некомпетентных публикациях и материалах в СМИ о деятельности судов и органов судейского сообщества Воронежской  области;

- подготовка и доведение до СМИ официальной позиции председателя совета судей Воронежской области, заявлений, сообщений, пресс-релизов, опровержений, ответов, уточнений, разъяснений и другие информационных материалов о деятельности судов Воронежской  области и совета судей Воронежской области;

- выполнение других задач и функций в соответствии с распоряжениями и поручениями председателя совета судей Воронежской области.

4.4. Пресс-секретарь Воронежского областного суда непосредственно подчиняется председателю Воронежского областного суда.

В компетенцию пресс-секретаря Воронежского областного суда по взаимодействию с общественностью и СМИ входит:

- организация и проведение официальных встреч, мероприятий, брифингов, встреч с журналистами, пресс-конференции с руководством, судьями и работниками аппарата Воронежского областного суда;

- по поручению председателя Воронежского областного суда выступление с официальными заявлениями в СМИ;

- присутствие на судебных процессах, совещаниях и иных мероприятиях Воронежского областного суда в порядке, определяемом председателем Воронежского областного суда;

- осуществление рабочих контактов с центральными и региональными СМИ;

- привлечение представителей СМИ для освещения особо значимых событий и дел, рассматриваемых в Воронежском областном суде;       

- содействие представителям СМИ в получении информации о деятельности Воронежского областного суда, в необходимых случаях – о деятельности городских (районных) судов,  мировых судей, а также в подготовке к печати (выходу в эфир) этой информации;

- организация работы представителей СМИ во время судебных процессов, пресс-конференций, других мероприятий, проводимых в Воронежском  областном суде;

- подготовка проектов ответов на запросы редакций СМИ за подписью председателя Воронежского  областного суда (в необходимых случаях или при его отсутствии – за подписью его заместителей);

- взаимодействие с пресс-службами федеральных, региональных органов государственной власти и органов местного самоуправления, общественных объединений и других организаций;

- по поручению председателя Воронежского областного суда осуществление представительства в федеральных, региональных органах государственной власти и органах местного самоуправления, общественных объединениях и других организациях по вопросу обеспечения доступа к информации о деятельности судов;

- по поручению председателя Воронежского областного суда представление Воронежского  областного суда на пресс-конференциях, брифингах, встречах и других мероприятиях с представителями СМИ и общественности;

- взаимодействие с судьями и работниками аппарата судов для получения необходимых сведений о наиболее интересных и актуальных делах, находящихся на рассмотрении в судах;

- получение необходимых судебных актов, документов, информационных и справочных материалов от судов, совета судей Воронежской области, Управления Судебного департамента в Воронежской области;

- согласование с председателем Воронежского областного суда предоставляемой на официальном сайте Воронежского областного суда информации, а также предоставляемой информации представителям СМИ;

- своевременное информирование председателя Воронежского областного суда о наиболее актуальных, не соответствующих действительности или юридически некомпетентных публикациях и материалах в СМИ о деятельности судов и судебной системы Воронежской области;

- подготовка и доведение до СМИ официальной позиции руководства Воронежского  областного суда, заявлений, сообщений, пресс-релизов, опровержений, ответов, уточнений, разъяснений и других информационных материалов о деятельности судов;

- оказание консультационной помощи официальным представителям судов по взаимодействию с общественностью и СМИ по вопросам взаимодействия с общественностью и СМИ;

- ведение подшивки публикаций, ведение архива фотоматериалов о деятельности Воронежского областного суда;

- выполнение других задач и функций в соответствии с распоряжениями и поручениями председателя Воронежского областного суда.

4.5. Официальные представители районных (городских) судов Воронежской  области, Воронежского гарнизонного военного суда по взаимодействию с общественностью и СМИ по вопросам, отнесенным к сфере ведения объединенной пресс-службы судов Воронежской  области, подчиняются председателю районного (городского), суда Воронежской  области.

В компетенцию официальных представителей районных (городских) судов Воронежской  области, Воронежского гарнизонного военного суда по взаимодействию с общественностью и СМИ входит:

- взаимодействие с судьями и работниками аппарата суда для получения необходимых сведений о наиболее интересных и актуальных делах, находящихся на рассмотрении в суде;

-  освещение деятельности мировых судей, судебные участки которых находятся на территории юрисдикции суда;

- получение необходимых судебных актов, документов, информационных и справочных материалов от судов, совета судей Воронежской области, Управления Судебного департамента в Воронежской области;

- выступление с официальными заявлениями в СМИ по поручению председателя суда;

- присутствие на судебных заседаниях, совещаниях и иных мероприятиях, проводимых в суде, в порядке, определяемом председателем суда;

- осуществление рабочих контактов с центральными, региональными, районными СМИ;

- привлечение  представителей СМИ для освещения особо значимых событий и дел, рассматриваемых в суде;

- содействие представителям СМИ в получении информации о деятельности суда, а также в подготовке к печати (выходу в эфир) этой информации;

- организация работы представителей СМИ во время судебных процессов;

- информирование председателя суда о наиболее актуальных, не соответствующих действительности или юридически некомпетентных публикациях и материалах о деятельности суда в СМИ;

- в приоритетном порядке оказание содействия официальным представителям Воронежского областного суда, совета судей Воронежской области, Управления Судебного департамента в Воронежской области по взаимодействию с общественностью и СМИ при получении ими необходимой информации о деятельности суда и необходимых документов;

- еженедельное, оперативное и своевременное информирование официального представителя Воронежского областного суда по взаимодействию с общественностью и СМИ о ходе движения резонансных дел, рассматриваемых или рассмотренных в суде;

- участие в редакционных коллегиях и сопровождение официального интернет-сайта суда;

- согласование с председателем суда или при необходимости с федеральным судьей предоставляемой на официальном сайте суда информации, а также предоставляемой информации представителям СМИ;

- подготовка и направление отчетов о своей работе по направлению деятельности в Управление Судебного департамента в Воронежской области;

- выполнение других задач и функций в соответствии с распоряжениями и поручениями председателя суда.

4.6. Официальный представитель Управления Судебного департамента Воронежской области по взаимодействию с общественностью и СМИ по вопросам выполнения задач объединенной пресс-службы судов общей юрисдикции Воронежской области непосредственно подчиняется начальнику Управления Судебного департамента в Воронежской области.

 В компетенцию официального представителя Управления Судебного департамента в Воронежской области по взаимодействию с общественностью и СМИ входит:

- взаимодействие с представителями СМИ, общественными объединениями и организациями по актуальным вопросам деятельности судебной системы Воронежской  области, оказание консультативной помощи СМИ в работе над материалами;

- осуществление комплекса мероприятий, направленных на информационное обеспечение деятельности Управления Судебного департамента в Воронежской области, судов и органов судейского сообщества Воронежской  области;

- координация работы по информационному наполнению интернет-сайтов судов;

- осуществление методической помощи работникам Управления Судебного департамента в Воронежской области и лицам, ответственным за информационное обеспечение деятельности судов, при подготовке материалов для публикации в региональных и районных СМИ;

- организация освещения в СМИ вопросов деятельности Управления Судебного департамента в Воронежской области, судов, совета судей Воронежской области, предоставление журналистам соответствующей информации в пределах своей компетенции и на основании регламентирующих документов Судебного департамента;

- организация освещения материалов в СМИ, вызывающих общественный резонанс, по согласованию с начальником Управления Судебного департамента в Воронежской области, председателем Воронежского областного суда;

- мониторинг центральных и областных СМИ, в том числе интернет-СМИ с позиций освещения в них деятельности судов, органов судейского сообщества, изменения законодательства и осуществления правосудия;

- анализ итогов взаимодействия Управления Судебного департамента в  Воронежской области и судов со СМИ;

- организация подготовки ответов, оперативное реагирование на публикации по судебной тематике в СМИ;

- подготовка отчета о своей работе перед отделом правового обеспечения деятельности судов, систематизации законодательства и взаимодействия с общественностью и средствами массовой информации Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации, направление квартальных отчетов по направлению деятельности в Судебный департамент при Верховном Суде Российской Федерации;

- анализ и обобщение проведенной районными (городскими) судами), военным судом работы по взаимодействию с общественностью и СМИ, информационному сопровождению деятельности;

- участие в реализации положений Федерального закона от 22.12.2008 № 262-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности судов в Российской Федерации» по направлению деятельности, в том числе осуществление мониторинга официальных интернет-сайтов судов, Управления Судебного департамента в Воронежской области по выполнению требований действующего законодательства об обеспечении доступа к информации судов общей юрисдикции, оказание методической помощи судам в вопросах ведения официальных интернет-сайтов;

- информационное наполнение официального сайта Управления Судебного департамента в Воронежской области в информационно-телекоммуникационной сети Интернет;

- подготовка конкурсной документации, сбор материалов, формирование макетов и контроль выпуска очередных номеров научно-практического юридического журнала «Общество. Закон. Правосудие»;

- участие в подготовке конференций судей и других различных корпоративных мероприятий судебной системы Воронежской  области;

- выполнение иных задач и функций в соответствии с распоряжениями и поручениями начальника Управления Судебного департамента Воронежской области.

4.7. Руководитель объединенной пресс-службы несет ответственность за ее деятельность перед председателем Воронежского областного суда и советом судей Воронежской области.


5.1. Деятельность работы объединенной пресс-службы основывается на принципах гласности, открытости и объективности.

5.2. Объединенная пресс-служба имеет право:

запрашивать, получать, анализировать необходимые материалы, сведения, а также иные документы, необходимые для выполнения основных задач;
пользоваться в установленном порядке информационными ресурсами;
выступать в средствах массовой информации по вопросам, входящим в компетенцию пресс-службы;
издавать в пределах своей компетенции печатные издания.

- участвовать в мероприятиях, организуемых судами, советом судей Воронежской области, Управлением  Судебного департамента в Воронежской области для общественности и СМИ;

- привлекать председателей и должностных лиц судов, совета судей Воронежской области, Управления Судебного департамента в Воронежской области для выступлений в СМИ, на пресс-конференциях, других мероприятиях, специально организованных для прессы.

5.3. Объединенная пресс-служба может иметь иные права, которыми ее наделяет совет судей.


6.1. Контроль за деятельностью пресс-службы осуществляет председатель Воронежского областного суда, председатель совета судей Воронежской области и уполномоченное лицо совета судей Воронежской области.

6.2. Объединенная пресс-служба отчитывается о своей деятельности председателю Воронежского областного суда и совету судей Воронежской области.
 

7.1. Объединенная пресс-служба не несет ответственности за распространение сведений и материалов СМИ, подготовленных без ее участия.